2012秘书资格考试日常工作会议:会后工作

  1.会议文件资料的立卷归档wrh365考试网

  1)会议文件的收集清算工作wrh365考试网

  (1)确定会议文件的收集规模。wrh365考试网

  (2)选择收会议议文件的渠道。wrh365考试网

  (3)运用收集文件的分歧体例。wrh365考试网

  2)会议文件的立卷归档wrh365考试网

  把会议过程中的一整套材料,搜罗通知、率领陈述和讲话、会议记实或纪要、会议简报、会议报道等,进行分类立卷归档。wrh365考试网

  2.会议经费结算工作wrh365考试网

  (1)收款的体例和机缘。有些会议要由与会代表向主办方支出一些需要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。wrh365考试网

  ①应在会议通知或预订表格中具体注明收费的尺度和体例。wrh365考试网

  ②应注明与会人员可采用的支出体例(如现金、支票、信用卡等)。wrh365考试网

  ③如用信用卡收费,应问清姓名、卡号、有用期等。wrh365考试网

  ④开具发票的工作人员事先要与财政部门确定正确的收费开票轨范,不能出任何差错。如不美观有些项目无法开具正式发票时,应与会议代表协商,开具收条或证实。wrh365考试网

  (2)在订购各类设备和享受处事时,应把握付款的体例和时刻。wrh365考试网

  3.放置与会人员返程wrh365考试网

  案例wrh365考试网

  六合公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐加入风味公司新开发的系列化妆品的洽谈订货会。秘书初萌负责放置与会人员的返程工作,初萌想先解决轻易预订的近处与会者的车票问题,再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订问题,而且她想当然地认为,只要为巨匠尽可能预订火车硬卧票就行了。结不美观,部门代表因不能实时拿到返程的车、机票而对主办方十分不满。有些代表拿到票后,又要求改换车票或退票,结不美观闹得巨匠不欢而散,使洽谈订货会的工作成不美观大打折扣。wrh365考试网

  剖析wrh365考试网

  会议竣事并不意味着会议工作就竣事了,有外部人员加入的会议应按照会议的长短、外部与会人数若干好多等情形及晨放置好与会人员的返程事宜。做好与会人员的返程工作,首要搜罗以下两点wrh365考试网

  1.提早做好与会者的票务挂号预订工作wrh365考试网

  (1)应按照会期长短、外埠与会人数若干好多等现实情形和人员的返程事宜,及晨放置好外埠与会者的行程。wrh365考试网

  (2)要事先体味外埠与会人员对时刻放置、交通工具的要求,尊敬他们的意愿。wrh365考试网

  (3)一般情形下,要按先远后近的顺序放置返程机票、车票的预订事宜,要把握交通工具的航班、车次等情形,尽早与平易近航、铁路、公路、口岸等部门沟通联系,提前预订好飞机、火车、汽车、汽船票。wrh365考试网

  (4)届时应编制与会者分开的时刻表,放置好送行车辆,派人将外埠与会人员送到机场、趁魅站、口岸,待他们乘坐的交通工具启程后再返回,若有需要,还应放置有关率领同志为与会人员讼肝ⅲwrh365考试网

  2.辅佐与会者提前做好返程筹备wrh365考试网

  (1)提醒与会者实时了偿向主办方或会议驻跌荡放诞元借用的各类物品。wrh365考试网

  (2)提醒与会者实时与会务组结清各类账目,开好发票收条。wrh365考试网

  (3)辅佐与会者搜检、清退房间,避免遗忘各类物品。wrh365考试网

  (4)筹备一些装资料的塑料袋和捆工具的绳子等物品,以备急需。wrh365考试网

  (5)辅佐部门与会者托运大件物品。wrh365考试网

  4.会议总结wrh365考试网

  总结工作要以科学的绩效考评尺度为指导。绩效考评尺度是指对会议工作人员绩效的数目和质量进行评价的准则,它应具有完整性、协调性和比例性。wrh365考试网

  (1)会议工作总结要按照岗位责任制和工作使命书的内容逐条对照搜检。总结工作的体例如下。wrh365考试网

  ①搜检会议方针的实现情形。wrh365考试网

  ②搜检各个小组的分工执行情形。wrh365考试网

  ③将员工自我总结和集体总结相连系。wrh365考试网

  ④以总结经验、激励属下、提高工作水平为目的。wrh365考试网

  (2)抉择会议效不美观的首要身分有以下几个。wrh365考试网

  ①是否具有召开会议的需要。wrh365考试网

  ②会议筹备得是否充实。wrh365考试网

  ③议程是否科学合理。wrh365考试网

  ④主收支的能力水平。wrh365考试网

  ⑤是否严酷节制了会议人数。wrh365考试网

  ⑥与会人数是否达到了有用交流信息并形成有用抉择的最低限度。wrh365考试网

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